2 x Road Captain & Stv
2-3 x Schlusslicht
4-8 Blocker
1-2 Mithelfer in der Gruppe
Alles hängt von der Anzahl der teilnehmenden Personen ab. Es müssen nicht immer 30 Personen sein; eine kleine Truppe von 10 Personen ist ebenfalls praktikabel. Das Blockieren von Straßen sollte bei einer kleinen Teilnehmerzahl vermieden werden. Die Sicherheitsmaßnahmen sowie die Anzahl der Personen der Organisation sollten jedoch beibehalten werden.
Wähle ein geeignetes Datum. Wähle jeweils eine Zeit für das Treffen sowie eine Zeit für die Abfahrt. Je nach Gruppengröße kann der Zeitraum zwischen Treffen und Abfahrt bis zu einer Stunde betragen.
Standort:
Genügend Platz für die Teilnehmenden, aber auch so gewählt, dass keine unbeteiligten Personen behindert oder brüskiert werden. Gegebenenfalls eignet sich ein Platz mit ausreichend Schatten sowie einer Tankstelle mit Shop.
Die Route:
Wähle die Route so, dass sie den Teilnehmenden entspricht. Sie sollte möglichst wenige Ampeln, Kreisverkehre und Linksabbieger enthalten. Rechtsabbiegen ist in der Regel das kleinere Übel. Strecken, auf denen längere Zeit ohne Unterbrechung gefahren werden kann, sind ideal.
Pausen sind wichtig – für die Konzentration, zum Trinken und Essen, zum Tanken sowie damit die Gruppe wieder vollständig aufschließen kann.
Variante I:
Wir starten von Ortschaft A und kehren wieder nach Ortschaft A zurück (Rundfahrt).
Vorteil: Vor Ort kann etwas organisiert werden. Die Teilnehmenden müssen keine doppelte Strecke fahren oder die Ausfahrt vorzeitig abbrechen, weil ihnen die Distanz sonst zu groß wäre.
Variante II:
Wir starten von Ortschaft A und beenden die Ausfahrt an Standort B.
Es wird also eine Strecke gefahren, um in eine andere Ortschaft zu gelangen.
Nach der Ausfahrt:
Eventuell findet sich ein Ankunftsort, der noch etwas bietet, um zu verweilen, sodass die Teilnehmenden nicht sofort wieder auseinandergehen.
Was wird benötigt:
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Gelbe Westen
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Kommunikationsgeräte
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Je nach Bedarf: Absperrband, Leuchtstäbe usw.
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Liste mit den Organisationspersonen (Helfer, Captain usw.)
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Eine Route, die gegebenenfalls geteilt werden kann (z. B. Google Maps)
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Genügend Zeit vor dem Start einplanen